Ein Tool für alle

Einreisedokumente beantragen

Auftragsverwaltung inklusive Statusupdate

Aufträge & Anträge einfach kopieren

Eigenes Nutzerprofil zum Speichern der Daten

Ansicht & Download von Rechnungen

Dokumenteverwaltung mit App-Zugang

Die Funktionen im Überblick

Visum beantragen
EU-Meldung beauftragen
SV-Nachweis/A1
Übersicht Aufträge
Mitarbeiter/Reisende
Eigenes Profil
Allg. Dokumente

Visum beantragen

Beantragen Sie ihr Visum einfach und bequem online. Versenden Sie direkt die notwendigen Dokumente über das Onlineportal und speichern Sie Ihre Daten nach DSGVO im eigenen Nutzerprofil.

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EU-Meldung beauftragen

Einfach und bequem per Schnelltest prüfen, ob je nach Reiseland und Tätigkeit eine EU-Meldung notwendig ist. Anschließend die Daten online eingeben und an visumPOINT übermitteln. Wir erledigen den Rest.

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SV-Nachweis/A1

Einfach die Reisedaten bei visumPOINT im Onlineportal eingeben und an uns übermitteln. Wir prüfen die Daten und leiten sie an den zuständigen Sozialversicherungsträger weiter. Die fertige Bescheinigung können Sie dann bequem online abrufen.

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Übersicht Aufträge

Hier finden Sie alle Aufträge gesammelt mit Statusupdates, filterbar nach Namen der Reisenden oder Reiseland. Zudem sind alle dazugehörigen Dokumente flexibel und einfach pro Auftrag abrufbar und je nach Rechtevergabe auch einsehbar.

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Mitarbeiter/Reisende

Je nach Rechtevergabe sind hier die Profile der Reisenden einseh- und verwaltbar. So können Sie immer nachvollziehen, wer das Onlineportal nutzt.

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Eigenes Profil

Natürlich sind Sie immer Eigentümer Ihrer eigenen Daten und können diese ganz selbstständig im eigenen Profil pflegen bzw. überarbeiten.

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Allg. Dokumente

Zur Beantragung von Visa, SV-Nachweisen oder EU-Meldungen können beispielsweise Checklisten hilfreich sein. In diesem Bereich hinterlegen wir alle Hilfestellungen und Sie können zusätzlich individuelle Dokumente mit unternehmensspezifischen Vorgaben hochladen.

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Statistik

Hier können Sie tagesaktuell und im Vergleich zum Vorjahr nachvollziehen, wie viele Aufträge an visumPOINT übermittelt wurden und welche Reiseländer die häufigsten Ihrer Reisenden sind.

Die Funktionen im Überblick

Visum beantragen

Visum beantragen

Beantragen Sie ihr Visum einfach und bequem online. Versenden Sie direkt die notwendigen Dokumente über das Onlineportal und speichern Sie Ihre Daten nach DSGVO im eigenen Nutzerprofil.

EU-Meldung beauftragen

EU-Meldung beauftragen

Einfach und bequem per Schnelltest prüfen, ob je nach Reiseland und Tätigkeit eine EU-Meldung notwendig ist. Anschließend die Daten online eingeben und an visumPOINT übermitteln. Wir erledigen den Rest.

SV-Nachweis/A1

SV-Nachweis/A1

Einfach die Reisedaten bei visumPOINT im Onlineportal eingeben und an uns übermitteln. Wir prüfen die Daten und leiten sie an den zuständigen Sozialversicherungsträger weiter. Die fertige Bescheinigung können Sie dann bequem online abrufen.

Übersicht Aufträge

Übersicht Aufträge

Hier finden Sie alle Aufträge gesammelt mit Statusupdates, filterbar nach Namen der Reisenden oder Reiseland. Zudem sind alle dazugehörigen Dokumente flexibel und einfach pro Auftrag abrufbar und je nach Rechtevergabe auch einsehbar.

Mitarbeiter/Reisende

Mitarbeiter/Reisende

Je nach Rechtevergabe sind hier die Profile der Reisenden einseh- und verwaltbar. So können Sie immer nachvollziehen, wer das Onlineportal nutzt.

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Beispiele aus der Praxis

Herausforderung

Wir sind so dezentral aufgestellt, da es bei uns kein übergeordnetes Travel Management gibt. Wie können wir sicherstellen, dass trotzdem ein einheitlicher Prozess existiert?

Lösung

Wir können gesellschaftsspezifische Einstellungen vornehmen, so dass jede Gesellschaft individuell ihren eigenen Prozess beibehalten kann und trotzdem läuft alles einheitlich über das visumPOINT Onlineportal, so dass Sie am Ende sogar - wenn gewünscht - eine Gesamtauswertung aller beantragten Dokumente erhalten.

Herausforderung

Wir nutzen unterschiedliche Zahlungsmethoden innerhalb eines Unternehmens. Können wir dann trotzdem das gleiche Onlineportal nutzen?

Lösung

Ja, die Zahlungsmethode kann je nach Gesellschaft und/oder je nach Service eingestellt werden. So stellen wir immer sicher, dass die korrekte Zahlungsart verwendet wird.

Neugierig?
Referenzkunden gerne auf Anfrage. Kontaktieren Sie uns.

FAQs

Welche Zahlungsmethoden bieten Sie an?

Wir bieten alle gängigen Zahlungsmodelle an: Rechnung, virtuelle Kreditkarten, Kreditkarten via Company Accounts oder Bankeinzug.

Werde ich auch bzgl. Visa beraten?

Ja, sollten Sie sich nicht ganz sicher sein, welches Visum benötigt wird, oder noch Fragen zum Prozess haben, dann sind wir gerne für Sie erreichbar. Unsere Kontaktdaten finden Sie hier.

Welche Serviceleistungen kann visumPOINT abdecken?

Wir unterstützen Sie umfassend in allen Bereichen der Global Mobility – von Visa, Legalisierungen, EU/A1-Bescheinigungen, Immigration und Relocation bis hin zum Thema Workation.

Ist das Onlineportal auch sicher?

Ja, wir haben alles nach der DSGVO aufgebaut und können Dank individueller Rechteverwaltung oberste Sicherheit Ihrer Daten gewährleisten.